証明書?届出 在学生

在学生の証明書発行および届出についてご案内します。

【お知らせ】
?2025年4月1日より、窓口での現金のお取り扱いはできなくなります。お支払いは「交通系ICカード」「Edy」「PayPay」をご利用ください。
?2025年4月1日より、手数料が一部改定となります。詳細はこちら(新料金一覧表)
をご参照ください。

証明書等の発行

●パピルスメイト発行(1号館1階学務課前に設置)
本学では、パピルスメイト(自動証明書発行機)を導入しています。パピルスメイトでは、下記の証明書が即時発行可能です。
証明書等の種類 取扱窓口 手数料
発行日数
卒業(修了)見込証明書(和文) パピルスメイト 100円 即日
成績証明書(和文) 300円
在学証明書(和文) 100円
学校学生生徒旅客運賃割引証(学割) 不要
健康診断証明書 200円
※卒業(修了)年次生のみ。5月中旬以降発行可。
●窓口発行  ※2025年4月1日より手数料改定
証明書等の種類 取扱窓口 手数料
(和文)
手数料
(英文)
所要日数
卒業(修了)見込証明書(英文)※1 学務課 500円
5日
成績証明書(英文)
在学証明書(英文)
単位修得証明書※2 500円
免許状等取得見込証明書(教職?資格)※1 300円
通学証明書 学生課 不要 即日
(土曜日を除く)
学生証(再交付申込) 2,000円
人物調査書 専任教員 不要 不要 場合による
推薦書 不要 不要
人物調査書(就労が確定した者に限る) キャリアサポート課 300円 500円 場合による
推薦書(就労が確定した者に限る) 300円 500円
健康診断証明書(学部1~3年次生、大学院生) ウエルネスセンター 200円 2日後
※1卒業(修了)年次生のみ。5月中旬以降発行可。
※2単位修得証明書は学位授与式以降の発行となり、それ以前は免許状等取得見込証明書の発行となります。
※ 所要日数は、申請受理後、発行までの日数です。(申請日および休業日は含みません)
※ 大学の長期休暇中(夏期?冬期)は、既定の所要日数を超えることがあります。
●郵送での発行  ※2025年4月1日より手数料改定
窓口 各種証明書 手数料 所要日数 証明書発行申込書
和文 英文 和文 英文
学務課 卒業(修了)見込証明書※1
100円 500円 2日 5日 【卒業見込証明書等】
申請用
申請用
在学証明書
成績証明書 300円
免許状等取得見込証明書(教職?資格)※1 300円 5日 【資格課程証明書】
申請用
申請用
※1卒業(修了)年次生のみ。5月中旬以降発行可。
※ 所要日数は、申請受理後、発行までの日数です。(申請日および休業日は含みません)
※ 大学の長期休暇中(夏期?冬期)は、既定の所要日数を超えることがあります。

申込方法
必要書類等を学務課宛に郵送してください。書類受理日が申請日となります。

■同封するもの(①②③④)
① 証明書発行申込書

② 学生証の写し(表面のみ)

③ 発行手数料(お支払い方法は「1.定額小為替」「2.銀行振込」のいずれかになります。)
1.定額小為替
発行手数料合計金額分の定額小為替を郵便局にて購入の上、同封してください。その際、受取人の氏名欄?住所欄は空欄にしてください。(過剰分の返却、現金払い、切手払いは不可)
定額小為替については、下記URL(ゆうちょ銀行サイト)をご参照ください。
https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/hikoza/kj_sk_hkz_kogawase.html

2.銀行振込
本学指定の口座へお振込の上、振込確認ができる明細書や確認書の写しを同封してください。手数料は本人負担。

【振込先銀行口座】
三菱UFJ銀行(0005)
目黒駅前支店(店番104)
普通1243891
口座名義:清泉女子大学

【振込人名義】氏名+学籍番号

④ 返信用封筒(郵送による受取希望の場合のみ)
レターパックまたは、定形長3封筒か定形外角2封筒に送付先を明記してください。
※証明書は大切な書類になるため、配達状況の追跡可能なレターパックを推奨しています。
※封筒の場合は、必ず切手を貼付してください。郵送料金不足の場合、不足分は受取人払いとなります。
※各種証明書は偽造防止用紙で発行します。厳封希望の場合は、本学所定の長3封筒に3つ折りにして封入します。
 返信用封筒はレターパックまたは定形外角2封筒をご準備ください。
※窓口受取希望の場合は、後日学生証をご持参ください。

<参考>
証明書1通(厳封無)???約5グラム
証明書1通(厳封有)???約12グラム
上記にプラス封筒の重さがかかります。またクリアファイルをご利用の場合は、原則返送時に同封します。
郵送料については下記URL(郵便局サイト)をご参照ください。
https://www.post.japanpost.jp/send/fee/kokunai/one_two.html

■代理人による申込みの場合
上記4点(①②③④)に加え、委任状と代理人自身の公的な身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証、マイナンバーカードなど)の写しが必要です。

送付先
清泉女子大学 学務課 証明書係
〒141-8642 東京都品川区東五反田3-16-21
TEL:03-3447-5551(代表)

願書?届出

願出?届出
の種類
取扱窓口備考
休学願学務課
復学願
退学願
欠席届学生課実習、裁判員制度、学校感染症、病気や怪我(2週間以上)、忌引き(2親等以内)を理由に授業を欠席する場合。
変更届学生本人、保証人、学生納付金納付者に氏名変更および住所?電話番号の変更があった場合。
盗難届学内で盗難にあった場合。
*届け出後、最寄の警察(交番)に届けが必要。
課外活動に関する届催し物、施設使用や学外者入構等の場合。
学生納付金延納願財務課申請用紙(148.1 KB)